Magazine TÉLÉSECRÉTAIRES, le premier magazine gratuit pour secrétaires indépendantes

Fusionner plusieurs fichiers en un seul PDF
(avril 2010)

Vous savez, bien sûr, mettre un fichier Word ou une page web en PDF.

Mais savez-vous créer un unique fichier PDF à partir de fichiers différents : par exemple, un fichier Word, un fichier PDF et une image ?

Voici la démarche à effectuer en utilisant PDFCreator, logiciel libre que vous pouvez télécharger ici :

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Ouvrez votre premier document et lancez l’impression avec PDFCreator.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Mettre dans la file d’attente ».

Le moniteur d’impression PDF est ouvert avec votre document.

Ne fermez pas la fenêtre du moniteur d’impression.

Fermez votre document Word et ouvrez le document PDF que vous voulez fusionner.

Refaites la même manipulation et votre PDF s’affiche dans le moniteur d’impression.

Fermez le PDF et ouvrez votre image : même manipulation et votre fichier image s’affiche dans la file d’attente.

Nous allons nous arrêter là, mais vous pourriez ajouter d’autres fichiers dans la liste d’attente.

Maintenant, vous pouvez modifier l’ordre des documents : vous sélectionnez un fichier et vous cliquez sur les flèches pour monter ou descendre.
Vous avez terminé de positionner vos fichiers, alors vous pouvez les fusionner en cliquant sur cette icône

Les fichiers sont fusionnés en un seul : sélectionnez-le, puis cliquez sur « Document » et sur « Imprimer ».

Dans la fenêtre qui s’ouvre, redonnez-lui un nom puis cliquez sur « Enregistrer »

Voilà, votre PDF est créé, contenant vos 3 fichiers.

RETOUR RUBRIQUE INFORMATIQUE

[Cet article est protégé par les droits d'auteur. Vous avez l'autorisation de l'utiliser sur votre site web, aux seules conditions de ne pas le modifier, et de faire figurer en haut ou en bas de l'article, le code ci-dessous ]